CPF vs CNPJ: Diferenças e guia prático
Entenda as diferenças entre CPF e CNPJ, quando usar cada um e como validar. Guia completo para profissionais, empreendedores e sistemas de compliance.
Comparação detalhada
| Aspecto | CPF | CNPJ |
|---|---|---|
| Nome oficial | Cadastro de Pessoas Físicas | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica |
| Tipo de documento | Para pessoas naturais/indivíduos | Para empresas e organizações |
| Dígitos | 11 dígitos | 14 dígitos |
| Formato | XXX.XXX.XXX-XX | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
| Dígito verificador | 2 dígitos verificadores | 2 dígitos verificadores |
| Órgão responsável | Receita Federal do Brasil | Receita Federal do Brasil |
| Uso principal | Cadastros pessoais, imposto de renda, sistema financeiro | Registro empresarial, impostos, contratos B2B |
| Validação | Verifica dígitos verificadores | Verifica dígitos e registro na RF |
Quando usar cada um?
- Criar conta em banco como pessoa física
- Fazer compras online como consumidor
- Declarar imposto de renda
- Solicitar crédito pessoal
- Validar identidade em formulários
- Registrar uma empresa ou negócio
- Abrir conta bancária empresarial
- Emitir notas fiscais
- Declarar imposto corporativo
- Fazer contrato B2B
Estrutura técnica
Formato: XXX.XXX.XXX-XX (11 dígitos)
Estrutura: Os primeiros 9 dígitos identificam a pessoa. Os 2 últimos são dígitos verificadores calculados por algoritmo da Receita Federal.
Validação: Multiplica cada um dos 9 primeiros dígitos por pesos decrescentes, somando os resultados. O dígito verificador é calculado a partir do módulo 11 da divisão da soma.
Exemplo: 123.456.789-XX (os XX são calculados automaticamente)
Formato: XX.XXX.XXX/XXXX-XX (14 dígitos)
Estrutura: Os primeiros 12 dígitos identificam a empresa. Os 2 últimos são dígitos verificadores calculados por algoritmo da Receita Federal.
Validação: Similar ao CPF, mas com 14 dígitos. Multiplica cada dígito por pesos específicos, calcula módulo 11 e gera os 2 dígitos verificadores.
Exemplo: 12.345.678/0001-XX (os XX são calculados automaticamente)
Perguntas frequentes
Posso usar CPF e CNPJ juntos?
Sim. Uma pessoa pode ter CPF pessoal e ser dona de empresa com CNPJ. São documentos independentes para contextos diferentes.
Como saber se um CPF é válido?
Um CPF válido tem 11 dígitos e seus 2 últimos dígitos (verificadores) são calculados conforme fórmula oficial da Receita Federal.
Como saber se um CNPJ é válido?
Um CNPJ válido tem 14 dígitos, seus 2 últimos dígitos são verificadores calculados por fórmula específica, e a empresa deve estar registrada na RF.
Qual é mais importante, CPF ou CNPJ?
Ambos são importantes em seus contextos. Para pessoas físicas, o CPF é essencial. Para empresas, o CNPJ é obrigatório.
Preciso decorar a estrutura de CPF e CNPJ?
Não. Use ferramentas de validação como o Toolspace para verificar se um documento é válido automaticamente.
Pronto para validar?
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