Todo MEI que emite nota ou cobra por serviço já viveu o cliente que “esqueceu” o pagamento. Uma régua de cobrança organiza os lembretes (D+0, D+7, D+15, D+30) com tom profissional — sem improvisar mensagem no WhatsApp a cada atraso.
Este guia mostra como montar a régua e onde gerar os textos no Toolspace.
Por que ter uma régua
- Padroniza o tom (amigável → formal → último aviso).
- Evita cobrar duas vezes quem já pagou.
- Deixa claro o próximo passo se o valor continuar em aberto.
A ferramenta Régua de cobrança MEI gera modelos editáveis para cada etapa. Ajuste nomes, valor e vencimento antes de enviar. Dúvidas sobre o serviço: contato@toolspace.com.br.
Etapas sugeridas (D+0 → D+30)
| Etapa | Objetivo |
|---|---|
| D+0 | Lembrete amigável no dia do vencimento |
| D+7 | Segundo aviso, ainda cordial |
| D+15 | Cobrança formal com prazo curto |
| D+30 | Último aviso antes de medidas previstas em contrato |
Os textos são educativos. Adapte à sua política e à legislação aplicável (CDC, contrato, etc.).
Fluxo prático no Toolspace
- Preencha empresa, cliente, fatura, valor e vencimento.
- Escolha a etapa da régua e edite o texto.
- Copie ou baixe
.txtpara e-mail ou CRM. - Depois do pagamento, confira no extrato com a Conciliação OFX × Planilha.
- Se a cobrança veio com NF-e, use o Visualizador DANFE/XML. Para boleto, o Validador de boleto.
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Não é assessoria jurídica nem cobrança judicial — é um modelo para organizar a comunicação do MEI.